Спецтехника бывает двух видов: специальные автомобили на автомобильном шасси (автокраны, автовышки, ассенизаторы, мусоровозы) и самоходные машины (тракторы, экскаваторы, бульдозеры, погрузчики, катки). Для путевых листов это разные случаи. Разбираем, когда путевой лист обязателен, какие сведения в нём должны быть и какую форму бланка выбрать. Статья написана по текстам законов по состоянию на ноябрь 2026 года.
Что говорит закон
Путевой лист оформляет собственник или владелец на каждое транспортное средство, которое движется по дорогам при перевозке пассажиров, багажа или грузов в городском, пригородном или междугородном сообщении (ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта»). Если машину сдали в аренду с экипажем, путевой лист оформляет арендодатель.
Какие сведения должны быть в путевом листе и как его заполнять, определяет приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390. Он действует с 1 марта 2023 года до 1 марта 2029 года. Путевой лист можно оформить на бумаге или сформировать в электронном виде (п. 9).
Специальные автомобили: автокран, автовышка, ассенизатор
Для таких машин в приказе № 390 предусмотрен отдельный вид перевозки — «передвижение и работа специальных транспортных средств» (подп. 3 п. 7). Поэтому путевой лист на автокран или автовышку оформляют по тем же правилам, что и на грузовик, и указывают в нём этот вид перевозки.
Самоходные машины: трактор, экскаватор, погрузчик
Самоходные машины регистрируют не в Госавтоинспекции, а в органах гостехнадзора. Статья 6 Устава связывает путевой лист с движением по дорогам при перевозке. Если трактор с прицепом везёт груз по дороге, это перевозка, и путевой лист нужен по общим правилам. Работа экскаватора на стройплощадке прямо под это описание не подпадает. Но документ, который подтверждает, сколько машина отработала и сколько израсходовала топлива, всё равно нужен для бухгалтерского учёта и списания горючего. Поэтому путевые листы на самоходную технику обычно оформляют и в этом случае.
Какие сведения должны быть в путевом листе
По приказу № 390 путевой лист содержит шесть групп сведений (п. 1):
• срок действия — дата, а если лист оформлен на несколько дней — даты начала и окончания;
• кто оформил — для организации полное наименование, адрес, телефон и ОГРН, для ИП — ФИО, адрес регистрации, телефон и ОГРНИП;
• транспортное средство — тип, марка и модель по ПТС, госномер (и прицепа, если он есть), дата, время и результат предрейсового или предсменного контроля технического состояния, дата и время выпуска на линию и возвращения, показания одометра;
• водитель — ФИО, серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения, СНИЛС, дата, время и результат медосмотров;
• вид перевозки — для спецтехники это «передвижение и работа специальных транспортных средств», для перевозки своих грузов — «перевозка для собственных нужд»;
• вид сообщения — городское, пригородное или междугородное.
Владелец может добавить в путевой лист и свои сведения — например, учёт моточасов, расход топлива, выполненные работы (п. 2).
Кто ставит отметки
Отметки о предрейсовом и послерейсовом медосмотре ставит медицинский работник, который проводил осмотр: дату, время, результат, свою фамилию и подпись (п. 12). Отметку о контроле технического состояния и выпуске на линию ставит ответственный за выпуск транспортных средств: «выпуск на линию разрешен» или «выпуск на линию не разрешен» (п. 13). Какие штампы для этого нужны, мы разбирали в статье «Какие штампы нужны на путевом листе» на сайте «Про-печати24».
На какой срок оформляют
Путевой лист оформляют до выпуска машины на линию. Можно оформить один лист на несколько рейсов в течение смены, один лист на рейс, который длиннее смены, или отдельные листы на каждого водителя (п. 11).
Какую форму бланка выбрать
Единой обязательной формы путевого листа нет. С 2013 года формы первичных учётных документов утверждает руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). На практике за основу берут привычные унифицированные формы:
• форма № 3 спец. — путевой лист специального автомобиля;
• путевой лист автомобильного крана;
• форма № ЭСМ-2 — путевой лист строительной машины;
• форма № 412-АПК — путевой лист трактора в сельском хозяйстве.
Формы № 3 спец. и ЭСМ-2 утверждены ещё постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, поэтому в старых бланках может не оказаться граф, которые требует приказ № 390, — например, для СНИЛС водителя, времени медосмотров или результата контроля технического состояния. Если машина подпадает под ст. 6 Устава, такие сведения нужно дописать в свободные графы или в дополнительный раздел бланка, утверждённого в организации.
Ответственность
• Водитель без путевого листа в случаях, когда он обязателен, — предупреждение или штраф 500 ₽ (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).
• Перевозки без предрейсовых и послерейсовых медосмотров водителей (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ) или без предрейсового контроля технического состояния (ч. 3 ст. 12.31.1) — штраф для граждан 3 000 ₽, для должностных лиц 5 000 ₽, для организаций 30 000 ₽.
Где купить бланки в Красноярске
В нашем магазине есть путевые листы для спецтехники: специального автомобиля (форма № 3 спец.), автомобильного крана, строительной машины (форма № ЭСМ-2) и трактора (форма № 412-АПК), а также журнал учёта движения путевых листов. Другие бланки — в разделе «Бланочная продукция».
Источники
• Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта…», ст. 6 «Путевой лист»
• Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390 «Об утверждении состава сведений… и порядка оформления или формирования путевого листа»
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», ст. 9
• Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78
• КоАП РФ, ст. 12.3 и ст. 12.31.1
Что говорит закон
Путевой лист оформляет собственник или владелец на каждое транспортное средство, которое движется по дорогам при перевозке пассажиров, багажа или грузов в городском, пригородном или междугородном сообщении (ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта»). Если машину сдали в аренду с экипажем, путевой лист оформляет арендодатель.
Какие сведения должны быть в путевом листе и как его заполнять, определяет приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390. Он действует с 1 марта 2023 года до 1 марта 2029 года. Путевой лист можно оформить на бумаге или сформировать в электронном виде (п. 9).
Специальные автомобили: автокран, автовышка, ассенизатор
Для таких машин в приказе № 390 предусмотрен отдельный вид перевозки — «передвижение и работа специальных транспортных средств» (подп. 3 п. 7). Поэтому путевой лист на автокран или автовышку оформляют по тем же правилам, что и на грузовик, и указывают в нём этот вид перевозки.
Самоходные машины: трактор, экскаватор, погрузчик
Самоходные машины регистрируют не в Госавтоинспекции, а в органах гостехнадзора. Статья 6 Устава связывает путевой лист с движением по дорогам при перевозке. Если трактор с прицепом везёт груз по дороге, это перевозка, и путевой лист нужен по общим правилам. Работа экскаватора на стройплощадке прямо под это описание не подпадает. Но документ, который подтверждает, сколько машина отработала и сколько израсходовала топлива, всё равно нужен для бухгалтерского учёта и списания горючего. Поэтому путевые листы на самоходную технику обычно оформляют и в этом случае.
Какие сведения должны быть в путевом листе
По приказу № 390 путевой лист содержит шесть групп сведений (п. 1):
• срок действия — дата, а если лист оформлен на несколько дней — даты начала и окончания;
• кто оформил — для организации полное наименование, адрес, телефон и ОГРН, для ИП — ФИО, адрес регистрации, телефон и ОГРНИП;
• транспортное средство — тип, марка и модель по ПТС, госномер (и прицепа, если он есть), дата, время и результат предрейсового или предсменного контроля технического состояния, дата и время выпуска на линию и возвращения, показания одометра;
• водитель — ФИО, серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения, СНИЛС, дата, время и результат медосмотров;
• вид перевозки — для спецтехники это «передвижение и работа специальных транспортных средств», для перевозки своих грузов — «перевозка для собственных нужд»;
• вид сообщения — городское, пригородное или междугородное.
Владелец может добавить в путевой лист и свои сведения — например, учёт моточасов, расход топлива, выполненные работы (п. 2).
Кто ставит отметки
Отметки о предрейсовом и послерейсовом медосмотре ставит медицинский работник, который проводил осмотр: дату, время, результат, свою фамилию и подпись (п. 12). Отметку о контроле технического состояния и выпуске на линию ставит ответственный за выпуск транспортных средств: «выпуск на линию разрешен» или «выпуск на линию не разрешен» (п. 13). Какие штампы для этого нужны, мы разбирали в статье «Какие штампы нужны на путевом листе» на сайте «Про-печати24».
На какой срок оформляют
Путевой лист оформляют до выпуска машины на линию. Можно оформить один лист на несколько рейсов в течение смены, один лист на рейс, который длиннее смены, или отдельные листы на каждого водителя (п. 11).
Какую форму бланка выбрать
Единой обязательной формы путевого листа нет. С 2013 года формы первичных учётных документов утверждает руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). На практике за основу берут привычные унифицированные формы:
• форма № 3 спец. — путевой лист специального автомобиля;
• путевой лист автомобильного крана;
• форма № ЭСМ-2 — путевой лист строительной машины;
• форма № 412-АПК — путевой лист трактора в сельском хозяйстве.
Формы № 3 спец. и ЭСМ-2 утверждены ещё постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, поэтому в старых бланках может не оказаться граф, которые требует приказ № 390, — например, для СНИЛС водителя, времени медосмотров или результата контроля технического состояния. Если машина подпадает под ст. 6 Устава, такие сведения нужно дописать в свободные графы или в дополнительный раздел бланка, утверждённого в организации.
Ответственность
• Водитель без путевого листа в случаях, когда он обязателен, — предупреждение или штраф 500 ₽ (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).
• Перевозки без предрейсовых и послерейсовых медосмотров водителей (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ) или без предрейсового контроля технического состояния (ч. 3 ст. 12.31.1) — штраф для граждан 3 000 ₽, для должностных лиц 5 000 ₽, для организаций 30 000 ₽.
Где купить бланки в Красноярске
В нашем магазине есть путевые листы для спецтехники: специального автомобиля (форма № 3 спец.), автомобильного крана, строительной машины (форма № ЭСМ-2) и трактора (форма № 412-АПК), а также журнал учёта движения путевых листов. Другие бланки — в разделе «Бланочная продукция».
Источники
• Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта…», ст. 6 «Путевой лист»
• Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390 «Об утверждении состава сведений… и порядка оформления или формирования путевого листа»
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», ст. 9
• Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78
• КоАП РФ, ст. 12.3 и ст. 12.31.1